Cara Kongsi Fail di Google Drive

Kongsi Fail di Google Drive, Cloud

Lampiran e-mel telah menjadi sesuatu perkara  yang telah lalu. Kini, anda boleh berkongsi fail dengan lebih mudah, dengan aplikasi penyimpanan awan (Cloud) seperti Google Drive. Dengan berkongsi fail, tidak perlu memuat turunnya terlebih dahulu dan kemudian menghantar salinan pendua kepada penerima yang berbeza yang anda ingin kirim dan kongsi. Mudah bukan! itu adalah disebabkan kemajuan dan perkembangan teknologi masa kini.

Sebaliknya, salinan fail yang sama boleh dikongsi di kalangan ahli, yang juga membantu dengan kerjasama, kerana semua orang boleh bekerjasama dalam satu fail. Kolaborasi bekerja di Google Drive, bermula dengan akaun Google.

Sila rujuk cara penggunaan Google Drive.

Memandangkan hampir semua orang mempunyai akaun Google, ia menjadi lebih mudah untuk dikongsi dengan orang, semuanya hanya dihujung jari hanya dengan satu klik sahaja untuk menjemput (invite) mereka untuk mendaftar untuk perkhidmatan storan awan yang baru.

👉Jika Belum lagi, dengan Google Docs, nampaknya semakin menjadi lebih mudah untuk:

• Edit fail dalam talian
• Bekerjasama secara real-time
• Berkongsi data
• Cara Kongsi Fail di Google Drive

Prasyarat berikut diperlukan:

Akaun Google untuk akses ke Google Drive
(Pelayar Internet atau aplikasi Mudah Alih untuk mengakses fail di Google Drive)

Buka fail dalam dokumen Google, Helaian, atau Slaid.

Di penjuru kanan sebelah atas, klik Kongsi.

Di bawah "Orang" dalam kotak "Kongsi dengan orang lain", klik alamat e-mel (zul89, atau sebaliknya) orang atau Kumpulan Google yang ingin anda kongsikan. 
Tips: Cari kenalan zul89 dengan menaip nama dalam kotak.

Untuk memilih jika seseorang boleh melihat, mengulas, atau mengedit fail, klik anak panah ke sebelah bersebelahan dengan kotak teks. Klik Selesai. Orang yang anda kongsi akan mendapat e-mel yang memberitahu mereka bahawa anda telah berkongsi fail.

Kongsi item tunggal menggunakan pautan
Gunakan kaedah ini apabila anda tidak mengetahui alamat e-mel semua orang, tidak pasti jika mereka semua mempunyai akaun Google, atau hanya mahu dokumen menjadi lebih banyak tersedia. Anda boleh mempunyai pautan hanya tersedia untuk komuniti anda.

Buka fail dalam Dokumen Google, Helaian, atau Slaid.

Di penjuru kanan sebelah atas, klik Kongsi.

Klik untuk dapatkan pautan yang boleh dikongsi di bahagian atas sebelah kanan kotak "Kongsi dengan orang lain".

Untuk memilih sama ada orang boleh melihat, mengulas, atau mengedit fail, klik anak panah ketinggian di sebelahnya "Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan".

Perhatikan bahawa pautan itu tidak akan dapat dilihat oleh akaun komuniti saja! Untuk memperluas akses ke luar komuniti anda, klik anak panah bersebelahan dengannya "Siapapun contohnya di Kolej Selatan JB ..." dan pilih "Lagi" untuk pilihan tambahan.

Pautan fail akan disalin ke clipboard anda. Tampalkan pautan dalam e-mel atau di mana sahaja anda mahu berkongsinya.

Berkongsi Folder
Sekiranya anda bercadang untuk berkolaborasi dengan sekumpulan orang secara berulang, seperti dalam jabatan atau kelas, kami amat mencadangkan mencipta folder kongsi. Kemudian setiap item yang diletakkan dalam folder ini akan secara automatik dikongsi dengan kumpulan.

Buat folder
Pergi ke drive.zul89

Di sebelah kiri, klik New> Folder.

Masukkan nama baru untuk folder tersebut.

Klik "Create".

Kemudian, kongsi folder itu:
Pilih nama folder di Google Drive. Di bahagian atas, klik Kongsi Kongsi. Petua: Anda juga boleh klik kanan pada folder dan pilih Kongsi.

Di bawah "people" dalam kotak "Share with others", taipkan alamat e-mel rakan-rakan atau Google Groups yang anda ingin kongsikan. Tips: Cari kenalan dengan menaip nama dalam kotak.

Pastikan tahap aksesnya ditetapkan kepada "Can Edit."

Mengubah pemilikan fail atau folder
Anda mungkin mahu menetapkan orang lain sebagai "pemilik" fail atau folder. Pemilik mempunyai kawalan penuh ke atas akses, keterlihatan, dan boleh memilih untuk memadam fail tersebut.

Bagaimana untuk menukar pemilik
Anda boleh menukar siapa yang memiliki fail atau folder dalam Drive.

Pergi ke skrin utama Drive atau Helaian, Helaian, atau Slaid.

Buka kotak perkongsian:
Dalam Drive: Pilih fail atau folder dan klik ikon kongsi di bahagian atas.

Dalam skrin utama Dokumen, Helaian, atau Slaid: Buka fail dan klik Kongsi di sudut kanan atas fail.

Jika pemilik baru sudah mempunyai akses edit, langkau ke Langkah 4. Jika tidak, ikut langkah berikut:

Taipkan alamat e-mel pemilik baru dalam medan "Invite People"

Klik Kongsi dan simpan.
Klik "Advanced" di sudut kanan bawah kotak perkongsian.

Klik menu lungsur bersebelahan dengan nama orang yang anda ingin memiliki fail atau folder.

Pilih "Owner".

Klik Selesai.